Mode aperçu — données d’exemple.
Bonjour.
En direct
En cours
Prochaines arrivées
Bureaux au mois
Alertes automatiques : 10 minutes avant la fin d’une réservation, à la fin de l’heure et 10 minutes avant chaque arrivée. Gardez cet onglet ouvert : le compteur apparaît aussi dans le titre de l’onglet.
Occupation des 14 prochains jours
Cliquez sur un jour pour ouvrir l’agendaProchaines réservations
Tout voir →Demandes à traiter
Tout voir →Agenda du jour
Glissez sur des cases vertes pour bloquer un créneau rapidement. Cliquez sur une réservation (bleu) pour l’ouvrir. Les noms ne sont jamais visibles du public.
Vue semaine
Chaque case montre la journée de 9 h à 19 h. Cliquez pour ouvrir le jour.
Réservations
Toutes les réservations
Demandes
Demandes et liste d’attente
Tant que les dates ne sont pas ouvertes, le formulaire du site inscrit les visiteurs sur la liste d’attente (étiquette « Liste d’attente »). À l’ouverture, exportez la liste pour prévenir tout le monde. « Accepter » réserve le créneau demandé et envoie automatiquement un e-mail de confirmation.
Bureaux au mois
Locations mensuelles
Un bureau loué au mois apparaît « Loué au mois » sur le site pendant toute la période, et son loyer compte dans le chiffre d’affaires du mois.
Photos
Photos des espaces
Une photo par bureau et pour la salle de réunion : elle s’affiche en grand sur la fiche de l’espace, à la place de la vue en plan. Format paysage conseillé, au moins 1600 px de large. Glissez une image sur une carte ou cliquez sur « Ajouter ». L’image est redimensionnée et ses métadonnées (dont la position GPS) sont supprimées automatiquement.
Actualités
Articles
Les articles se gèrent une fois le site en ligne sur l’hébergement PHP.
Réglages
Compte et outils
Synchroniser avec votre agenda
Abonnez Google Agenda, l’iPhone ou Outlook à ce lien privé : toutes les réservations et les blocages y apparaissent et se mettent à jour automatiquement.
Comment faire ?
Google Agenda : Autres agendas → « + » → À partir de l’URL → coller le lien.
iPhone : Réglages → Calendrier → Comptes → Ajouter un compte → Autre → Calendrier avec abonnement.
Outlook : Ajouter un calendrier → S’abonner à partir du web.
Ne partagez pas ce lien : il donne accès aux noms des clients.
Mon mot de passe
Connecté en tant que . Chaque associé a son propre compte ; toutes les actions sont tracées dans l’historique.